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La Sección de Registro, Archivo y documentación es la unidad administrativa encargada de practicar la recepción, asiento de documentos en los libros correspondientes de toda documentación oficial que reciba y expida el Ministerio, así como organización administrativa con índice cronológico actualizado en el archivo general, la custodia o almacenaje de los documentos que hayan sido tramitados.
Además, se ocupará de la organización y ordenación de todos los convenios internacionales de los sectores del Departamento y de la biblioteca del mismo.
La Sección de Registro, Archivo y documentación estará integrada por los siguientes Negociados:
- Negociado de Registro de Entrada y Salida de documentos. Este se encargará de registrar los escritos o correspondencias que entran o salen del Ministerio, asentando sus datos en los correspondientes libros de entrada y salida por el orden de llegada o de recepción, procediendo la entrega de los mismos a los destinatarios y custodiando debidamente dichos libros.
- Negociado de Archivo de documentos y Bibliotecas. Este se encargará de guardar los escritos y documentos recibidos en los correspondientes archivos clasificados por denominación y año, previo registro de los mismos en el libro respectivo, así mismo se ocupará de organizar y gestionar la biblioteca y demás documentación del Departamento.
